明确!这11种费用发票不能报销!
确定，以下是改写后的文章：
11类发票无法用于报销！
一、缺少纳税人识别号的增值税普通发票
根据国家税务总局2017年第16号公告，从2017年7月1日起，未填写纳税人识别号或统一社会信用代码的增值税普通发票，将不能用作税务证明。
二、发票项目仅标注为“食品”等泛泛之词，未列出具体项目
目前，报销时的发票若只标注“食品”或“办公用品”等泛泛之词，将不予报销，须附加具体明细或直接标明具体商品名称。
三、发票附加清单未经防伪税控系统开具
收到带有清单的增值税专用发票，若清单未通过防伪税控系统打印，该发票不符合规定，不可用于账务处理。
注意，如果退回的清单是手工制作的，未经税控设备打印的清单不可用于报销。若通过税控系统开具且用A4纸打印的清单可用于账务处理。
提示：与纸质增值税专用发票一样，增值税电子专用发票也可开具销货清单。
四、发票备注栏信息填写不完整
虽符合其他条件，但未正确填写备注栏的增值税发票，将不被认定为有效的税务证明，需退回重新开具。
五、发票上加盖非专用章
发票上仅可加盖专用发票章。若收到加盖了公章、法人章、财务章、合同章等的发票，这些发票不能用于账务处理，必须退回。
提醒：通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子发票，采用电子签名取代发票专用章；通过公共服务平台（优化版）开具的增值税电子普通发票采用电子签章。
六、发票上加盖圆形的专用章
国家税务总局规定，发票专用章应为椭圆形，长轴40mm、短轴30mm、边宽1mm，印色为红色。因此，圆形的发票专用章不符合规定，不能用于账务处理。
七、由他人代开的专用发票未加盖本公司专用章
他人代开的专用发票，应加盖本单位的专用章，无需再盖税务机关的代开发票专用章。
代开普通发票，需加盖税务机关代开发票专用章。
八、使用旧版发票监制章的发票
注意：新使用的发票监制章，中心刻有“国家税务总局”字样，外环刻有“××省（区、市）税务局”字样。旧版发票监制章的中心刻有“××省（区、市）”字样，外环刻有“国家税务总局监制”字样。
国家税务总局规定：2018年12月31日后，使用旧版监制章的发票不再有效，不能作为账务凭证。
九、缺少编码简称
2018年1月1日起的增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票和增值税电子专用发票，以及2022年起试行的数字发票，必须在“货物或应税劳务、服务名称”或“项目名称”栏中有正确的“简称”，这是合规的必要条件。
类似地，如果发票缺少与商品和服务税收分类编码相对应的简称，说明该发票未通过发票管理新系统开具，因此不能用于账务处理。
商品和服务税收分类编码的简称若填写错误，如“运输服务+“不动产”等，这类发票不符合规定，不能用于抵扣进项税额，也不能税前扣除。
十、未发生交易的完全虚开发票
此类发票一旦用于账务入账，即构成伪造税务依据的行为，不仅会受到税务机关的罚款，还可能涉及刑事责任。
十一、错误选择适用税率的发票
例如，某公司同时经营商品销售和服务提供，会计操作失误选择错误的税率。税率选错的发票不符合规定，不能用于账务处理，也不能用作抵扣税额的凭证。
这3种常见的发票，是有效的证据。
常见的发票类型有哪些？
需要注意的是，即使是真实的交易，以下四种情况也不能开具专用发票，只能开具普通发票，切记：
（1）向个人消费者销售货物、提供劳务或进行应税行为的。
（2）销售货物、提供劳务或进行应税行为适用于增值税免税的，除法律、法规及国家税务总局有其他规定的情况外。
（3）适用增值税简易征收政策的部分情况：
✦一般纳税人的单一采血浆站销售非临床用人体血液采用简易计税方式。
✦纳税人销售旧货，可选择按简易法从3%降至2%缴纳增值税。
✦纳税人出售自用固定资产，适用简易计税方式从3%降至2%缴纳增值税。
✦注意：出售自用固定资产时，可以选择按3%缴纳增值税并开具专用发票，或者选择减税。
（4）法律、法规及国家税务总局规定的其他情况。
1.发票与实际业务的一致性
例如，采购一批物料应获得商品购销发票，但如果财务报销时使用的是接受服务的发票，这种不一致的发票自然不可报销。
2.附件能有效证明费用发生的真实性
附件与报销单之间应存在明确的逻辑联系。例如，报销差旅费时，机票显示目的地为上海，但餐费发票却显示为杭州，则显然餐费不属于差旅费。
3.获取的发票类别需符合税法规定
（1）水电费、外包服务费、印刷费、办公费、物料采购等费用可以使用专用发票报销。
（2）餐饮发票、员工交通费用发票、会所、KTV、酒吧、业务招待礼品或员工福利费用发票等使用普通发票即可。
4.涉及专用发票报销时应明确价税分离
在报销过程中，涉及专用发票的费用应在报销单上将不含税价与税额分开填写，便于财务后期处理账务。
5.附件中的文件表单需符合内部管理流程
费用报销往往涉及公司内部多个部门，报销事项应在发生前获得内部审批。